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  • Julien Teste-Harnois

Obtenir la suite Office gratuitement avec son cégep ou son université


Vous avez bien lu le titre, si vous êtes étudiant(e)s au cégep ou à l’université vous avez fort probablement un compte Office 365 fourni par votre établissement scolaire.


Ce que beaucoup de personnes ne savent pas, c’est qu’avoir ce compte permet d’installer la suite Office (Word, PowerPoint, Excel, etc.) tout à fait gratuitement sur 5 ordinateurs (Mac ou sous Windows), 5 tablettes et 5 téléphones intelligents.


Vous pouvez donc installer la suite Office sur votre ordinateur et votre tablette, si vous en avez une. Mais vous pouvez également le faire sur les appareils de votre famille (ordinateur de votre frère, votre sœur, vos parents, etc.). Voici comment faire.


Option #1

Votre établissement scolaire utilise Office 365 comme portail étudiant. C’est le cas de l’UQAM par exemple. Vous avez alors seulement à vous connecter et chercher la section qui vous permet d’installer Office. Il se peut que vous deviez vous rendre sur « Mon compte » et sur « Applications Office » pour l’installation. Vous devrez alors télécharger un fichier d’installation. Une fois fait, lancez-le et Office s’installera.

Option # 2

Vous devez vous connecter à Office 365. Pour ce faire, connectez-vous d’abord à votre portail étudiant (Omnivox, Moodle, etc.) et cherchez la section qui porte sur Office 365. Vous pourrez ainsi trouver les identifiants de connexion à utiliser.


L’adresse courriel à utiliser va différer pour chaque établissement, elle va cependant généralement être composée de votre matricule ou votre nom-prénom @ (le nom de votre établissement). Pour polytechnique Montréal par exemple, mon adresse est julien.teste-harnois@polymtl.ca


Une fois les informations trouvées, rendez-vous sur le site web d’office et connectez-vous à votre compte Office 365. https://www.office.com/


Vous arriverez alors sur cette fenêtre. Cliquez sur « Installer Office » puis « Application Office 365 ». Un fichier d’installation sera alors téléchargé. Lancez-le et l’installation d’Office débutera.

À la fin de l’installation, vous devrez peut-être vous connecter de nouveau à Office pour confirmer votre identité. Si c’est le cas, simplement utilisez les mêmes identifiants de connexion.


Enregistrement en local vs sur le cloud


Avec Office 365 vous avez de l’espace de stockage sur One Drive. C’est un peu comme Google Drive, Dropbox, iCloud, etc., mais de Microsoft. Le petit bémol, c’est que par défaut quand vous allez vouloir enregistrer un document Word par exemple, il va l’enregistrer dans le cloud sur One drive. C’est une bonne option si vous souhaitez accéder à votre document de partout et sur différents appareils. Mais vous souhaitez peut-être l’enregistrer en local sur votre ordinateur à la place. Si vous avez installé Office avec votre compte sur l’ordinateur d’un membre de votre famille, à ce moment il faut sauvegarder le fichier localement.


Comment faire


Une fois la fenêtre d’enregistrement ouverte, cliquez sur « Autres options d’enregistrements»

Par la suite, cliquer sur « Parcourir » une fenêtre s’ouvrira alors et vous pourrez choisir où vous voulez enregistrer votre fichier.

Voilà, vous savez maintenant comment installer Office gratuitement et comment bien enregistrer vos fichiers pour ne pas avoir de mauvaises surprises.


Si vous avez de la difficulté à trouver comment télécharger Office avec votre établissement scolaire, n’hésitez pas à m’écrire sur Facebook.

Il me fera plaisir de vous aider.

https://www.facebook.com/julienth.servicesinformatiques/

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